QR-Bill Batch
Cotisations, frais de cours ou factures clients : chaque ligne de votre feuille devient une QR-facture suisse conforme en PDF – pour 200 membres en moins d’une minute.
10 factures par mois gratuites · sans inscription · vos données restent dans votre compte Google
Les cotisations annuelles de tous les membres en une fois – avec lettre d’accompagnement et section paiement sur une page A4, prête pour l’enveloppe à fenêtre.
Les frais d’inscription directement depuis la liste des participants. Avec la référence QR, vous voyez tout de suite qui a payé.
Quelques factures par mois sans logiciel comptable coûteux – gratuit jusqu’à 10 factures.
Votre liste existante suffit. Les colonnes « Nom », « Rue », « NPA », « Localité », « Montant » sont reconnues automatiquement – en français, allemand, italien ou anglais.
Un clic indique dans une nouvelle colonne quelles lignes sont prêtes et où il manque p. ex. un NPA – avant tout envoi.
Un PDF par ligne et, si souhaité, un PDF groupé pour l’impression. Tout est enregistré dans un nouveau dossier de votre Google Drive, avec un lien dans la feuille.
Adresses structurées, jeu de caractères étendu, section paiement A6 avec récépissé, croix suisse, lignes de découpe avec ciseaux pour les factures PDF.
Avec un QR-IBAN, une référence QR est générée automatiquement à partir du numéro de facture ou de membre. Avec un IBAN normal, une référence RF en option.
« Rue du Lac 12 » est séparé en rue et numéro, « 1'250.– » reconnu comme montant, les caractères typographiques de Word sont nettoyés.
Les PDF sont créés chez Google et enregistrés dans votre Drive. Noms, adresses et montants ne quittent jamais votre compte Google.
Seulement si vos destinataires paient au guichet postal. Pour l’e-banking et le mobile banking, le PDF ou une impression sur papier normal suffit – la section paiement porte alors des lignes de découpe avec ciseaux, comme l’exige la norme.
Avec un QR-IBAN (disponible auprès de votre banque), chaque facture reçoit une référence QR et votre banque vous signale les paiements de façon automatiquement attribuable. Votre IBAN normal fonctionne aussi – avec une communication ou une référence RF.
Ouvrez votre fichier Excel dans Google Sheets (Fichier › Importer) – ensuite tout fonctionne de la même façon.
Personne d’autre que vous. L’add-on fonctionne dans votre compte Google et n’a accès qu’à la feuille ouverte et aux fichiers qu’il crée lui-même. Pour Pro, seule votre clé de licence est vérifiée. Détails dans la déclaration de protection des données.