QR-Bill Batch
Mitgliederbeiträge, Kursgebühren oder Kundenrechnungen: Aus jeder Zeile Ihrer Tabelle wird eine korrekte Schweizer QR-Rechnung als PDF – für 200 Mitglieder in unter einer Minute.
10 Rechnungen pro Monat gratis · keine Anmeldung · Ihre Daten bleiben in Ihrem Google-Konto
Jahresbeiträge für alle Mitglieder auf einmal – mit Begleitbrief und Zahlteil auf einer A4-Seite, bereit für das Fenstercouvert.
Teilnahmegebühren aus der Anmeldeliste. Mit QR-Referenz sehen Sie sofort, wer bezahlt hat.
Ein paar Rechnungen pro Monat ohne teure Buchhaltungssoftware – gratis im Rahmen von 10 Rechnungen.
Ihre bestehende Mitglieder- oder Kundenliste genügt. Spalten wie «Name», «Strasse», «PLZ», «Ort», «Betrag» werden automatisch erkannt – auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Ein Klick zeigt in einer neuen Spalte, welche Zeilen bereit sind und wo z. B. eine PLZ fehlt – bevor etwas verschickt wird.
Pro Zeile ein PDF und auf Wunsch ein Sammel-PDF zum Drucken. Alles landet in einem neuen Ordner in Ihrem Google Drive, verlinkt in der Tabelle.
Strukturierte Adressen, erweiterter Zeichensatz, Zahlteil im Format A6 mit Empfangsschein, Schweizerkreuz, Scheren-Trennlinien für PDF-Rechnungen.
Mit QR-IBAN wird automatisch eine QR-Referenz aus der Rechnungs- oder Mitgliedernummer erzeugt. Mit normaler IBAN optional eine RF-Referenz.
«Bahnhofstrasse 12» wird in Strasse und Nummer getrennt, «1'250.–» als Betrag erkannt, typografische Zeichen aus Word bereinigt.
Die PDFs werden in Google erzeugt und in Ihrem Drive gespeichert. Namen, Adressen und Beträge verlassen Ihr Google-Konto nie.
Nur wenn Ihre Empfänger am Postschalter einzahlen. Für E-Banking und Mobile Banking genügt das PDF oder ein Ausdruck auf normalem Papier – der Zahlteil hat dann Trennlinien mit Scherensymbol, wie es die Norm verlangt.
Mit einer QR-IBAN (bei Ihrer Bank erhältlich) bekommt jede Rechnung eine QR-Referenz, und Ihre Bank meldet Zahlungseingänge automatisch zuordenbar. Mit Ihrer normalen IBAN funktioniert es auch – dann mit Mitteilung oder RF-Referenz.
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei in Google Sheets (Datei › Importieren) – danach funktioniert alles gleich.
Niemand ausser Ihnen. Das Add-on läuft in Ihrem Google-Konto und hat nur Zugriff auf die geöffnete Tabelle und die Dateien, die es selbst erstellt. Für Pro wird einzig Ihr Lizenzschlüssel geprüft. Details in der Datenschutzerklärung.
Die PDFs liegen in Google Drive und sind in der Tabelle verlinkt – Sie können sie von dort teilen oder anhängen. Ein automatischer E-Mail-Versand ist in Planung.